Ressources humaines

Saint Paul University
Processus RH et dotation équitable

L’Université Saint-Paul s’engage à rendre ses processus de recrutement et de dotation plus équitables, inclusifs et transparents. Pour ce faire, une révision en profondeur des pratiques en ressources humaines a été amorcée, avec pour objectif de garantir un accès équitable à l’emploi pour toutes les personnes, peu importe leur genre, origine ethnoculturelle, orientation sexuelle, religion, statut socioéconomique ou situation de handicap.

Cette démarche comprend plusieurs volets concrets. D’abord, des comités de sélection diversifiés sont désormais privilégiés afin de représenter une pluralité de perspectives et de réduire les risques de partialité. Ensuite, des guides d’entrevue structurés sont élaborés pour uniformiser les questions posées et les critères d’évaluation. La standardisation des outils d’analyse permet ainsi d’évaluer tous les candidats sur une base équitable.

De plus, une formation sur les biais inconscients est offerte aux membres des comités d’embauche afin de les sensibiliser aux jugements automatiques qui peuvent influencer les décisions. Enfin, l’université veille à intégrer des mesures d’accommodement tout au long du processus, assurant ainsi un accès équitable aux personnes en situation de handicap ou ayant des besoins particuliers.

En mettant en œuvre ces actions, l’USP renforce son engagement envers l’ÉDI et s’assure que ses processus de dotation soutiennent une culture organisationnelle juste, inclusive et représentative de la diversité de la société.

Reconstitution de l’équipe des ressources humaines
  • Réorganisation de l’équipe RH pour mieux accompagner les employés tout au long de leur parcours à l’USP, de l’embauche au départ.
  • Amélioration des interactions et des services RH pour une meilleure expérience employé.
Processus pour les demandes d’accommodement du personnel

L’Université Saint-Paul met en place un cadre écrit et structuré pour gérer efficacement les demandes d’accommodement en milieu de travail. Ce processus vise à garantir que chaque demande soit traitée de manière juste, rapide et respectueuse, tout en tenant compte des besoins spécifiques du personnel, qu’il s’agisse de raisons médicales, religieuses, familiales ou liées à un handicap.

Le cadre inclut des lignes directrices claires sur la façon de soumettre une demande, les critères d’évaluation, et les étapes à suivre pour offrir des solutions d’accommodement appropriées. L’objectif est de créer un environnement de travail inclusif et de soutenir les employés dans l’optimisation de leurs performances tout en respectant leurs besoins individuels.

Guides d’intégration et suivi des nouveaux employés
  • Guides d’intégration pour les superviseurs et les employés.
  • Points de suivi à 30, 60 et 90 jours pour assurer une intégration réussie et répondre aux besoins du nouvel employé.
Questionnaires de départ

Mise en place de sondages de départ pour identifier les motifs de départ et apporter des améliorations à la rétention des talents.