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Services audiovisuels

  • La plupart de nos salles sont équipées de matériel audiovisuel. Si vous souhaitez utiliser notre équipement, des frais fixes de 150 $ seront ajoutés à votre facture. Si vous avez besoin de plus d’équipement, l’Université Saint-Paul dispose d’un choix de microphones, de systèmes de sonorisation, de projecteurs, etc. offerts en location.
  • Si nos ressources ne suffisent pas, nous travaillerons en étroite collaboration avec un de nos fournisseurs audiovisuels professionnels qui sera en mesure de fournir les services nécessaires, moyennant des frais supplémentaires.
  • Un membre du personnel de l’USP s’assurera que notre matériel est en bon état. Veuillez noter que nous n’avons pas de technicien sur place pour vous dépanner ou vous conseiller en matière d’équipement audiovisuel.
  • Des techniciens audiovisuels peuvent être embauchés au tarif horaire de 50 $, pour un minimum de quatre (4) heures. Veuillez noter que l’organisation de ce service exige un préavis minimal de sept (7) jours.
  • Pour connaître les coûts détaillés des équipements techniques, veuillez communiquer avec un représentant des Services alimentaires et de conférences.

Mise en place des salles

  • Nos espaces multifonctionnels nécessitent une mise en place. Nous travaillerons avec vous pour adapter l’aménagement à vos besoins, avec le mobilier dont nous disposons sur place. Des frais de mise en place de 150 $ seront ajoutés à votre facture pour ce service.
  • La location du mobilier nécessaire à votre événement peut être effectuée par l’intermédiaire des Services alimentaires et de conférences; les frais seront ajoutés à votre facture.
  • Pour les espaces dont la configuration est standard, comme les salles de classe, vous pouvez faire votre propre mise en place sans frais. Après votre événement, nous vous demandons de replacer le mobilier tel qu’il était à votre arrivée. Si vous omettez de le faire, des frais de mise en place pourraient être ajoutés à votre facture finale.

Décorations et accessoires

Grâce à notre réseau de fournisseurs spécialisés, nous proposons un large éventail de linge de table, de centres de table, de fleurs, de plats et de couverts. Faites-nous part de vos besoins et nous les comblerons ! Des frais seront ajoutés à votre facture.

Sécurité

Un agent de sécurité de l’Université est toujours présent sur les lieux. Si vous souhaitez qu’un garde de sécurité soit affecté spécifiquement à votre événement, des frais de 30 $ l’heure s’appliqueront, pour un minimum de quatre (4) heures. Veuillez noter que l’organisation de ce service exige un préavis minimal de sept (7) jours. Nous pourrions également vous demander d’augmenter la sécurité sur place en fonction de la nature de votre événement.

Stationnement à l’USP

Veuillez utiliser notre stationnement pour visiteurs lors de votre visite à l’Université. Notre stationnement fonctionne avec un système de distributrices « payer et afficher ». Tous les terrains sont surveillés, et l’absence du reçu de stationnement sur le tableau de bord du véhicule entraînera une amende ou le remorquage du véhicule aux frais du propriétaire.

Les personnes à mobilité réduite doivent payer à la distributrice dans le stationnement des visiteurs et afficher leur reçu sur le tableau de bord de leur véhicule. Ils peuvent ensuite se garer dans l’une des places de stationnement qui leur sont réservées et qui sont situées près de chaque entrée.

Pour plus d’informations, cliquez ici.

  • Vous pouvez commander à l’avance un nombre limité de permis de stationnement auprès de votre coordonnateur d’événement; le coût peut être ajouté à votre facture.
  • Pour d’autres options en matière de stationnement, veuillez communiquer avec votre représentant(e) des Services alimentaires et de conférences.

Carte parking