Groupes externes
Pour les groupes qui désirent réserver pour la première fois nos locaux, veuillez remplir le questionnaire pour les nouveaux clients.
Renseignements supplémentaires et obligatoires pour les groupes externes
- Politique de paiement pour les groupes externes
- La demande de réservation doit être reçue au moins deux semaines avant l’événement.
- La personne responsable de la réservation doit remplir le formulaire de demande de location de salle sur notre site Web.
- La personne responsable de la réservation doit signer un contrat et fournir un dépôt non remboursable égal à la moitié de la valeur de la réservation.
- Un certificat d’assurance est obligatoire lors de la signature du contrat de location de salle. Voici les détails requis :
- Une police d’assurance responsabilité générale couvrant les dommages à la personne et à la propriété (dont la franchise ne dépasse pas 500 $);
- Une police d’assurance responsabilité légale du locataire (tout risque) acceptable à l’Université. Chaque incident doit avoir une couverture d’au moins deux millions de dollars (2 000 000 $);
La police d’assurance doit nommer l’Université Saint-Paul comme assuré additionnel, puisque ses intérêts peuvent être engagés. Le locataire doit fournir une copie visée de la police ou du certificat d’assurance à l’Université avant la date prévue de l’activité.