Collation des grades 2023

Après de nombreuses années de travail, d’efforts et de sacrifices, les membres de la promotion de 2023 recevront bientôt leur diplôme!

Nous sommes heureux d'annoncer que la cérémonie de collation des grades 2023 aura lieu le lundi 19 juin, avec deux cérémonies — l'une le matin et l'autre l'après-midi. Pour savoir quels programmes seront présentés lors de chaque cérémonie, veuillez cliquer ici.

Les cérémonies seront célébrées en personne dans la chapelle de Mazenod (Laframboise Hall). Une diffusion en direct sera également disponible sur notre page Facebook ou sur notre chaîne Youtube pour tous ceux qui ne pourront pas y assister en personne. (Veuillez noter que les diffusions ne seront disponibles que juste avant chaque cérémonie.)

Cérémonie du matin
Heure : 9 h 30
Les diplômés sont priés d'arriver à partir de 8 heures et au plus tard à 8 h 45.

Cérémonie de l'après-midi
Heure : 14 h 00
Les diplômés sont priés d'arriver à partir de 12 h 30 et au plus tard à 13 h 15.

Nous mettrons cette page à jour au fur et à mesure que de nouvelles informations seront disponibles.

Informations générales pour les diplômés

Location et instruction pour la collecte des toges et épitoges :
Le port de la toge et épitoge est obligatoire pour participer aux cérémonies de la collation des grades.  Comme le site pour la location de la toge est maintenant fermé (date limite étant le 2 juin), si ne vous l’avez pas déjà fait, vous allez devoir louer votre toge sur campus la journée de la collation des grades au coût de 72$. 

Vous pouvez ramasser votre tenue universitaire (toge et épitoge) 90 minutes avant votre cérémonie à l’Université Saint-Paul dans la salle G1130.

Les toges doivent être retournées dans les 60 minutes suivant la fin de la cérémonie à l’Université Saint Paul dans la salle G1139.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter votre courriel étudiant (@uottawa.ca).

Photos :
Des photos professionnelles (avec le diplôme) seront prises lors de la cérémonie de collation des grades. Ces photos pourront être achetées après la cérémonie.

Carton d’identification des finissants :
Pour faciliter le déroulement de la collation des grades, les finissants reçoivent tous un carton d’identification lors de l’inscription le jour de la collation des grades. Vous devez porter votre carton avant et pendant la cérémonie.

Billets pour les invités :
Les finissants n’ont pas besoin de billets cependant, ils reçoivent deux (2) billets pour leurs invités; les billets seront disponibles le jour de la collation des grades à la table d’accueil.  Noter qu’un maximum de 2 billets est disponible par finissants.

Les enfants qui assisteront à la cérémonie doivent avoir leur propre billet et comptent donc dans les 2 billets par finissants.

Les autres invités pourront visionner la cérémonie à distance. Les diffusions en direct seront affichées sur notre page Facebook ou sur notre chaîne Youtube. Veuillez noter que les diffusions ne seront disponibles que juste avant chaque cérémonie.

Veuillez noter que, pour des raisons de sécurité, les enfants ne sont pas autorisés à accompagner les finissants sur la scène.

Code vestimentaire :
Il est recommandé que tous les finissants et leurs invités soient vêtus d’une tenue de ville soignée. Les jeans, les vêtements coupés, les shorts et les hauts à bretelles étroites ne sont pas considérés comme des tenues de ville.

Vous porterez une toge noire avec une épitoge (écharpe) durant la cérémonie. Veuillez tenir compte de ce qui suit :

• Comme vous pourriez avoir très chaud, habillez-vous en conséquence. Évitez de porter un veston ou une veste sous votre toge.
• Les toges arrivent justes au-dessous du genou et leur encolure n’a pas de col. Par conséquent, votre col de chemise et votre pantalon, ou le bas de votre robe ou de votre jupe seront visibles.

La photographie à la collation des grades :
Un photographe professionnel sera sur le campus le jour de la collation de grades, divers forfaits sont disponibles. Seuls les étudiants qui se sont inscrits pour participer à la cérémonie peuvent profiter de ce service.

Veuillez noter que des photographes et des caméramans de l’Université prennent des photos à la collation des grades. Il se pourrait qu’on puisse vous reconnaître sur ces photos et images. En participant à la collation des grades, vous acceptez de vous faire photographier ou filmer et vous autorisez l’Université à se servir des images en version imprimée, numérique, vidéo ou électronique, à des fins de publicité ou d’archivage.

Vos invités pourront prendre des photos durant la cérémonie, mais devront rester à leur place pour le faire. Vous pourrez prendre vos propres photos, revêtus de votre toge, jusqu’à 30 minutes après la cérémonie.

Fleurs :
Un fleuriste sera sur place pour la vente de fleurs.  Il est également possible de précommander des fleurs en utilisant le lien suivant : https://www.thecommencementgroup.com/stpu/   Noter que l’Université Saint Paul n’est nullement responsable de cette vente. 

Cadres :
Le Bureau des diplômés et du développement assure la vente de cadres pour diplômes pour les intéressés.  Vous pouvez précommander un cadre en utilisant le lien suivant : https://ustpaul.ca/fr/anciens-et-developpement-cadres-de-diplomes-_2400_1045.htm

Bagues :
Il y a possibilité de faire l’achat d’une bague souvenir de graduation.  Pour toutes informations, svp communiquer avec le Bureau des anciens et du développement Anciens et développement - Pour nous joindre (ustpaul.ca)

Cérémonie de purification :
Le Service des initiatives autochtones offre une cérémonie de purification avant le début de chacune des cérémonies.   Si vous désirez y participer, svp communiquer avec le service au autochtone@ustpaul.ca

Arrivée tardive :
Il est important d’arriver par l’heure demandée; les retardataires ne pourront participer à la cérémonie de la collation des grades.  On demande aux finissants d’être présents 90 minutes avant le début de la cérémonie.

Mesures d’accommodement :
Veuillez SVP nous aviser par courriel au registraire@ustpaul.ca, si vous ou un de vos invités requiert des besoins particuliers nécessitant des mesures d’adaptations.

Stationnement : 
Durant la journée de la collation des grades, vous pourrez stationner gratuitement sur le campus de l’Université Saint-Paul (223, rue Main, Ottawa). Premier arrivé, premier servi.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le Bureau du registraire, par courriel à registraire@ustpaul.ca.