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Cérémonies de la collation des grades

Moment de réjouissances, la collation des grades est un événement unique, empreint de joie et de fierté. C’est l’occasion pour vous de célébrer votre triomphe en compagnie de vos proches et de la communauté universitaire – tous ceux qui vous ont aidé à atteindre vos objectifs.

Les prochaines cérémonies de la collation des grades auront lieu le 15 juin 2018 à l’Université Saint-Paul. Une cérémonie se tiendra en matinée et une autre en après-midi.

 Date 
Vendredi 15 juin 2018

Lieu
Université Saint-Paul
223, rue Main
Ottawa, ON K1S 1C4

Horaire des cérémonies 

Cérémonie I

La cérémonie de la collation des grades débute à 10 h et aura lieu dans la Chapelle de Mazenod de l’Université Saint-Paul. 

Les finissants doivent se présenter 90 minutes avant le début de la cérémonie au local L-120 de l’USP.

Cérémonie II

La cérémonie de la collation des grades débute à 14 h et aura lieu dans la Chapelle de Mazenod de l’Université Saint-Paul.

Les finissants doivent se présenter 90 minutes avant le début de la cérémonie au local L-120 de l’USP.

Billets

Les billets seront distribués à une date ultérieure – nous communiquerons avec les finissants à cet effet.

Code vestimentaire

Il est recommandé que tous les finissants et leurs invités soient vêtus d’une tenue de ville soignée. Les jeans, les vêtements coupés, les shorts et les débardeurs ne sont pas considérés comme une tenue de ville.

Vous porterez une toge noire avec une épitoge (écharpe) durant la cérémonie. Veuillez tenir compte de ce qui suit :

Comme vous pourriez avoir très chaud, habillez-vous en conséquence (c.-à-d. vous ne voudrez peut-être pas porter de veston ou de veste sous votre toge).

Les toges arrivent juste au-dessous du genou et l’encolure est sans collet. Par conséquent, votre collet de chemise et vos jambes de pantalon (ou le bas de votre robe ou de votre jupe) paraîtront. 

Inscription au grade et demande de diplôme

1. Inscription au grade et demande de diplôme 

Tous les étudiants finissants doivent s’inscrire au grade afin de recevoir leur diplôme. Pour recevoir votre diplôme, vous devez faire une demande de remise de diplôme au plus tard le 16 avril 2018.  Vous devez soumettre le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme dûment complété au service du registraire situé au local G165 ou nous le faire parvenir par retour de courriel, en format pdf, à l’adresse :  registraire@ustpaul.ca . 

Si votre remise de diplôme est prévue à la collation des grades, vous recevrez un courriel à votre adresse @uOttawa.ca dès que l’inscription au grade est ouverte.

2. Votre nom sur le diplôme 

Le nom inscrit dans votre compte uoCampus sera celui qui apparaîtra sur votre diplôme et votre relevé de notes. 

Nom légal

S’il vous plaît, veuillez-vous assurer que vos renseignements personnels sont exacts. Vérifiez-les en sélectionnant l’application Données personnelles dans votre centre étudiant uoCampus. Vous verrez vos données personnelles telles qu’elles apparaissent dans uoCampus. Le nom indiqué à l’écran (nom principal) sera donc celui qui figurera sur vos documents officiels, comme votre relevé de notes ou votre diplôme.

Directives pour modifier votre nom

Si vous désirez apporter des modifications à votre nom principal, vous devez effectuer une demande de changement de nom en personne auprès du Service du registraire. Pour ce faire, veuillez apporter le formulaire de Demande de changement de nom dûment rempli ainsi que les documents à l’appui requis (voir formulaire).

Afin que votre demande de changement de nom soit traitée avant l’impression des diplômes, vous devez la soumettre avant le 31 mars.

Si vous avez récemment demandé d’apporter une correction à votre nom, ce changement peut prendre jusqu’à une semaine.

Note : Afin de recevoir votre diplôme, vous devez vous assurer d’avoir réglé tous les frais, les amendes ou tout autre compte dû à l’Université.

Diplômes

Les diplômés recevront un (1) diplôme de format courant (21,6 cm x 26,7 cm).

Si vous désirez une ou des copies supplémentaires de votre diplôme ou un diplôme en grand format (43,2 cm sur 35,6 cm), vous pouvez les commander auprès d’InfoService de l’Université d’Ottawa.

Location des toges et des épitoges

Une fois que vous avez fait votre inscription au grade et à la cérémonie, vous devez prendre les dispositions nécessaires pour la location de votre toge et de votre épitoge.

Obligatoire : Le port de la toge et de l’épitoge est obligatoire à la cérémonie pour toutes les personnes qui reçoivent leur diplôme. Les vêtements universitaires pour chacun des programmes menant à un grade de l’Université Saint-Paul comprennent une épitoge particulière.

Le service de location en ligne sera accessible du vendredi 13 avril 2018 à 10 h au mardi 29 mai 2018 à 17 h 30.

Retour de la toge

Les toges doivent être retournées dans les 20 minutes suivant la fin de la cérémonie. 

Photographie

Un photographe professionnel sera sur place.

Vos invités pourront prendre des photos durant la cérémonie, mais devront rester à leur siège pour le faire.

Vous pourrez prendre vos propres photos revêtu de votre toge jusqu’à 20 minutes après la cérémonie.

Merci à l’avance de votre participation