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Cérémonies de la collation des grades

Moment de réjouissances, la collation des grades est un événement unique, empreint de joie et de fierté. C’est l’occasion pour vous de célébrer votre triomphe en compagnie de vos proches et de la communauté universitaire – tous ceux qui vous ont aidé à atteindre vos objectifs.

Les prochaines cérémonies de la collation des grades auront lieu le 15 juin 2018 à l’Université Saint-Paul. Une cérémonie se tiendra en matinée et une autre en après-midi.

 Date 
Vendredi 15 juin 2018

Lieu
Université Saint-Paul
223, rue Main
Ottawa, ON K1S 1C4

Stationnement et plan

Le stationnement à l'Université Saint-Paul sera gratuit le 15 juin, la journée de la collation des grades.  Veuillez noter que les espaces de stationnement sont cependant limités.  Il y a des places de stationnement dans les rues avoisinantes de l'Université régies par les règlements municipaux de la Ville d'Ottawa.

Plan du stationnement de l'Université : https://ustpaul.ca/upload-files/Multiservices/Parking_map_2017Mai.pdf

Horaire des cérémonies 

Cérémonie I

La cérémonie de la collation des grades débute à 10 h et aura lieu dans la Chapelle de Mazenod de l’Université Saint-Paul. 

Les finissants doivent se présenter 90 minutes avant le début de la cérémonie au local L-136 de l’USP.

Cérémonie II

La cérémonie de la collation des grades débute à 14 h et aura lieu dans la Chapelle de Mazenod de l’Université Saint-Paul.

Les finissants doivent se présenter 90 minutes avant le début de la cérémonie au local L-136 de l’USP.

Billets

Les finissants n'ont pas besoin de billets pour participer à la collation des grades.  Par contre, les finissants participant à la collation recevront deux (2) billets pour leurs invités. Les enfants qui assisteront à la cérémonie doivent avoir leur propre billet.  Exception : les enfants en bas âge qui s'assoiront sur les genoux d'un adulte.

Veuillez noter que, pour des raisons de sécurité, les enfants ne sont pas autorisés à accompagner les finissants sur la scène.

Distribution des billets :  Les billets des invités seront distribués sur place, la journée-même de la cérémonie.  Pour toute question relative à la billetterie, veuillez écrire à info@ustpaul.ca ou téléphoner au 613-236-1393 poste 0 

Code vestimentaire

Il est recommandé que tous les finissants et leurs invités soient vêtus d’une tenue de ville soignée. Les jeans, les vêtements coupés, les shorts et les débardeurs ne sont pas considérés comme une tenue de ville.

Vous porterez une toge noire avec une épitoge (écharpe) durant la cérémonie. Veuillez tenir compte de ce qui suit :

Comme vous pourriez avoir très chaud, habillez-vous en conséquence (c.-à-d. vous ne voudrez peut-être pas porter de veston ou de veste sous votre toge).

Les toges arrivent juste au-dessous du genou et l’encolure est sans collet. Par conséquent, votre collet de chemise et vos jambes de pantalon (ou le bas de votre robe ou de votre jupe) paraîtront. 

Diplômes

Les diplômés recevront un (1) diplôme de format courant (21,6 cm x 26,7 cm).

Si vous désirez une ou des copies supplémentaires de votre diplôme ou un diplôme en grand format (43,2 cm sur 35,6 cm), vous pouvez les commander auprès d’InfoService de l’Université d’Ottawa.

Pour ceux et celles qui ne participent pas à la collation des grades, les diplômes vous seront envoyés par le service postal au cours de la semaine suivant les cérémonies à l'adresse domiciliaire que nous avons au dossier.

Location des toges et des épitoges

Une fois que vous avez fait votre inscription au grade et à la cérémonie, vous devez prendre les dispositions nécessaires pour la location de votre toge et de votre épitoge.

Obligatoire : Le port de la toge et de l’épitoge est obligatoire à la cérémonie pour toutes les personnes qui reçoivent leur diplôme. Les vêtements universitaires pour chacun des programmes menant à un grade de l’Université Saint-Paul comprennent une épitoge particulière.

Les frais de location sont de 44$ à l'avance ou de 64$ le jour même de la collation des grades.  Aucune annulation ou remboursement ne pourra se faire après la date du 29 mai. 

Le service de location en ligne sera accessible du vendredi 13 avril 2018 à 10 h au mardi 29 mai 2018 à 17 h 30.

Enregistrement et instructions pour ramasser la toge et l'épitoge

Toutes les toges et épitoges doivent être ramassées 90 minutes avant le début des cérémonies à l'Université Saint-Paul, pièce L-136, 223 rue Main, Ottawa, Ontario.

Les toges doivent être retournées dans la salle G-040 dans les 60 minutes suivant la fin de la cérémonie. 

Carton d'identification personnel

Afin de rendre votre expérience la plus simple et plaisante possible, chaque finissant recevra un carton d'identification personnel lors de l'enregistrement le jour de la collation des grades.  Les finissants devront porter cette identification avant et durant la cérémonie.  

Photographie

Un photographe professionnel sera sur place.

Vos invités pourront prendre des photos durant la cérémonie, mais devront rester à leur siège pour le faire.

Vous pourrez prendre vos propres photos revêtu de votre toge jusqu’à 60 minutes après la cérémonie.

Des photographes de l'Université prennent des photos à la collation des grades.  Il se pourrait qu'on puisse vous reconnaître sur ces photos et images.  En participant à la collation des grades, vous acceptez de vous faire photographier ou filmer et vous autorisez l'Université à se servir des images en version imprimée, numérique, vidéo ou électronique, à des fins de publicité ou d'archivage. 

Vestiaire 

Un vestiaire sera disponible sur les lieux.  

Arrivée tardive

Si vous arrivez 45 minutes ou moins avant le début de votre cérémonie de collation des grades, il se peut que vous ne puissiez être assis avec les personnes qui recevront le même diplôme que vous.  On demande aux finissants d'être présents sur les lieux 90 minutes avant le début de la cérémonie. 

Merci à l’avance de votre participation