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Bravo, vous êtes sur le point de terminer vos études ! Toutes nos félicitations!

Pour avoir votre diplôme en main, prenez en note ces quelques renseignements importants.

Si vous êtes une étudiante ou un étudiant finissant, vous devez avant tout vous inscrire au grade que vous comptiez assister ou non à la cérémonie de collation des grades en juin 2019.

Pour déterminer si vous êtes admissible au grade

Au début de votre dernier trimestre, votre dossier sera évalué afin de déterminer si vous êtes admissible au grade. Si vous l’êtes, vous recevrez à votre adresse @uOttawa.ca un courriel comportant des instructions pour vous inscrire.

Une fois que vous aurez effectué votre inscription, le Bureau du registraire examinera votre dossier de manière plus approfondie afin de s’assurer que vous répondez à toutes les exigences du programme. Si tout est en ordre, votre nom sera présenté au Sénat pour confirmer votre remise de diplôme. Si, pour quelque raison que ce soit, votre diplôme ne vous est pas remis ce trimestre, vous devrez vous inscrire de nouveau subséquemment.

Si vous n’avez pas reçu de courriel

Si vous pensez que vous répondez à toutes les exigences de votre programme d’études à la fin du trimestre du printemps/été 2018 et que vous n’avez pas reçu de courriel vous demandant de remplir le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme, veuillez communiquer avec le Bureau du registraire dès que possible à registraire@ustpaul.ca

Solde impayé sur votre compte étudiant

Si votre compte indique un montant en souffrance (amende à la bibliothèque, droits de scolarité, etc.), vous ne pourrez pas participer à la cérémonie de la collation des grades ni recevoir les documents suivants : diplôme, certificat, relevé de notes, documents de vérification d’inscription (attestation d’études, attestation de grade conféré).

Inscription au grade

Tous les étudiants finissants doivent s’inscrire au grade afin de recevoir leur diplôme. L’inscription se fait en ligne du 6 au 23 novembre 2018.

Si votre remise de diplôme est prévue pour la prochaine collation des grades, vous recevrez un courriel à votre adresse @uOttawa.ca dès que l’inscription au grade est ouverte.

Pour vous inscrire

Pour remplir votre demande, connectez-vous à uoCampus, via le portail étudiant sur l’Intranet. Dans le menu libre-service, sélectionnez Progression/demande diplôme, sélectionnez Demande obtention diplômes. Suivez ensuite les instructions affichées à l’écran. Vous pourrez commencer à suivre la progression de votre demande immédiatement après l’avoir soumise.

Note : Si vous avez dépassé la période d’inscription ci-dessus, vous devez soumettre le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF) au Bureau du registraire à Registraire@ustpaul.ca

Prononciation de votre nom

Sur le formulaire d’inscription, veuillez préciser comment votre nom doit être prononcé par la présentatrice ou le présentateur. Afin d’aider la personne à bien lire et prononcer votre nom, veuillez n’inscrire QUE la prononciation phonétique de votre nom dans le champ à cet effet (voir exemples ci-dessous).

Le formulaire comprend également une liste déroulante pour choisir la langue de prononciation de votre nom (français ou anglais).