Politique de paiement pour les groupes externes

Tout groupe externe qui désire louer une salle de classe ou salle d’événement à l’Université Saint Paul doivent payer par chèque ou argent comptant le montant complet indiqué sur leur facture au moins une semaine avant leur événement.

Si l’événement est payé par chèque, celui-ci doit être daté d’au moins deux jours avant l’événement. Sinon, un paiement comptant sera nécessaire. Les paiements par chèques de même que les contrats de location peuvent envoyés par la poste à l’attention du bureau des événements externes ou déposés en personne au bureau de la coordinatrice des événements externes (Vanessa Savage) ou au bureau de la réception principale avec Chantal Gagné, coordinatrice à la réception, durant les heures d’ouverture de l’administration de l’Université Saint Paul. Si vous ne pouvez pas vous rendre durant les heures d’ouverture, prière de déposer votre enveloppe chèque / comptant dans la boîte des frais de scolarité située à la gauche du bureau de la réception au moins deux jours avant votre événement.

Tous les chèques doivent êtres fait au nom:
Université Saint-Paul
Descriptif: Nom de l’événement et numéro de facture

Dès la réception de votre paiement, un reçu vous sera remis ainsi de votre copie signée du contrat de location.

Prière de conserver ces documents avec vous lors de votre présence à l’Université, le gardien de sécurité doit les vérifier avant de vous donner accès aux locaux.

Si le client ne se soumet pas à cette exigence, la réservation sera annulée sans préavis.