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Groupes externes

Pour les groupes qui désirent réserver pour la première fois nos locaux, veuillez remplir le questionnaire pour les nouveaux clients.

• Questionnaire pour les nouveaux clients

Renseignements supplémentaires et obligatoires pour les groupes externes    

• Politique de paiement pour les groupes externes
• La demande de réservation doit être reçue au moins deux semaines avant l'événement.
• La personne responsable de la réservation doit remplir le formulaire de demande de location de salles sur notre site Web.
• La personne responsable de la réservation doit signer un contrat et fournir un dépôt non-remboursable égal à la moitié de la valeur de la réservation.
• Un certificat d'assurance est obligatoire lors de la signature du contrat de location de salle. Voici les détails requis :

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  • Une police d'assurance responsabilité générale couvrant les dommages à la personne et à la propriété (dont la franchise ne dépasse pas 500 $);
  • Une police d'assurance responsabilité légale du locataire (tout risque) acceptable à l'Université.  Chaque incident doit avoir une couverture d'au moins deux millions de dollars (2 000 000 $);
  • La police d'assurance doit nommer l'Université Saint-Paul comme assuré additionnel puisque ses intérêts peuvent être engagés.  Le locataire doit fournir une copie visée de la police ou du certificat d’assurance à l'Université avant la date prévue de l'activité.