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Collation des grades

Cérémonies de la collation des grades

Moment de réjouissances, la collation des grades est un événement unique, empreint de joie et de fierté. C’est l’occasion pour vous de célébrer votre triomphe en compagnie de vos proches et de la communauté universitaire – tous ceux qui vous ont aidé à atteindre vos objectifs.

Les prochaines cérémonies de la collation des grades auront lieu le 23 juin 2017 à l’Université Saint-Paul. Une cérémonie se tiendra en matinée et une autre en après-midi.

Date
Vendredi 23 juin 2017

Lieu
Université Saint-Paul
223, rue Main
Ottawa, ON K1S 1C4

Plan et stationnement

Hébergement
 

  • Novotel Ottawa, hôtel partenaire de l’USP offre un tarif à 159 $. Vous devez indiquer que vous êtes un groupe de l’Université Saint-Paul lors de votre réservation.  
  • Résidence de l’Université Saint-Paul – tarif à 115 $. Disponibilité pour le 23 juin seulement. Veuillez indiquer que c’est pour la Collation des grades en réservant au 613-236-3131, poste 0 (du lundi au vendredi entre 8 h et 16 h) ou par courriel au jgrimard@saintpaulrez.ca.

Nous vous encourageons à réserver votre hébergement dès que possible. Les célébrations du 150e anniversaire de la Confédération attireront plusieurs touristes dans la capitale nationale pendant la saison estivale.

Horaire des cérémonies:

Cérémonie I

La cérémonie de la collation des grades débute à 10h00 et aura lieu dans la Chapelle Mazenod de l’Université Saint-Paul. 

Les finissants doivent se présenter 90 minutes avant le début de la cérémonie au local L-120.

Cérémonie I

 

Sciences humaines

 

-          Counselling de couple et spiritualité

-          Counselling et spiritualité

-          Relations humaines et spiritualité

-          Intervention de groupe et leadership

-          Éducation religieuse

-          Communications sociales

 

 

 

Cérémonie II

La cérémonie de la collation des grades débute à 14h00 et aura lieu dans la Chapelle Mazenod de l’Université Saint-Paul.

Les finissants doivent se présenter 90 minutes avant le début de la cérémonie au local L-120.

Cérémonie II

 

Droit canonique

-          Droit canonique

-          Administration ecclésiastique

 

Philosophie

-          Éthique publique

-          Éthique

 

Théologie

-          Théologie pratique

-          Théologie

-          Initiation à la théologie

-          Études théologiques

 

Sciences humaines

 

-          Études de conflits

 

 

Billets

Les finissants recevront deux (2) billets pour leurs invités. Les enfants qui assisteront à la cérémonie doivent avoir leur propre billet.  Exception : les enfants en bas âge qui s'assoiront sur les genoux d'un adulte.

Veuillez noter que, pour des raisons de sécurité, les enfants ne sont pas autorisés à accompagner les finissants sur la scène.

Distribution des billets :  Les billets des invités seront distribués sur place, la journée-même de la cérémonie.  Pour toute question relative à la billetterie, veuillez écrire à info@ustpaul.ca ou téléphoner au 613-236-1393 poste 0 

 

Code vestimentaire
Il est recommandé que tous les finissants et leurs invités soient vêtus d’une tenue de ville soignée.

Vous porterez une toge noire avec une épitoge (écharpe) durant la cérémonie. Veuillez tenir compte de ce qui suit :

  • Comme vous pourriez avoir très chaud, habillez-vous en conséquence (c.-à-d. vous ne voudrez peut-être pas porter de veston ou de veste sous votre toge).
  • Les toges arrivent juste au-dessous du genou et l’encolure est sans collet. Par conséquent, votre collet de chemise et vos jambes de pantalon (ou le bas de votre robe ou de votre jupe) paraîtront.

 

Inscription au grade et demande de diplôme

  1. Inscription au grade et demande de diplôme

Tous les étudiants finissants doivent s’inscrire au grade afin de recevoir leur diplôme. L’inscription se fait en ligne du 23 février au 31 mars.

Si votre remise de diplôme est prévue à la collation des grades, vous recevrez un courriel à votre adresse @uOttawa.ca dès que l’inscription au grade est ouverte.

2. Votre nom sur le diplôme

Le nom inscrit dans votre compte uoCampus sera celui qui apparaîtra sur votre diplôme et votre relevé de notes.

 

Prononciation de votre nom

Sur le formulaire d’inscription, veuillez préciser comment votre nom doit être prononcé par la présentatrice ou le présentateur. Afin d’aider la personne à bien lire et prononcer votre nom, veuillez n’inscrire QUE la prononciation phonétique de votre nom dans le champ à cet effet (voir exemples ci-dessous).

Le formulaire comprend également une liste déroulante pour choisir la langue de prononciation de votre nom (français ou anglais).

Nom de famillePrénomÀ faire - Nom phonétique completÀ ne pas faire
Elgharib Chantal Chantal Elle-ga-rib Le nom de famille se prononce « elle-ga-RIB ». Merci!
Delorme Ian Ee-un de-lorm Prononcez mon nom en anglais
Schumacher Lukas Lookas Shoomaacher Nom de famille phonétique : Shoomaacher
Iqbal Roozanil S.O. Je ne viens plus à la collation des grades.

 

Nom légal

S’il vous plaît, veuillez vous assurer que vos renseignements personnels sont exacts. Vérifiez-les en sélectionnant l’application Données personnelles dans votre centre étudiant uoCampus. Vous verrez vos données personnelles telles qu’elles apparaissent dans uoCampus. Le nom indiqué à l’écran (nom principal) sera donc celui qui figurera sur vos documents officiels, comme votre relevé de notes ou votre diplôme.


Directives pour modifier votre nom
Si vous désirez apporter des modifications à votre nom principal, vous devez effectuer une demande de changement de nom en personne auprès du Service du registraire. Pour ce faire, veuillez apporter le formulaire de Demande de changement de nom dûment rempli ainsi que les documents à l’appui requis (voir formulaire).

Afin que votre demande de changement de nom soit traitée avant l’impression des diplômes, vous devez la soumettre avant le 31 mars.

Si vous avez récemment demandé d’apporter une correction à votre nom, ce changement peut prendre jusqu’à une semaine.

Note : Afin de recevoir votre diplôme, vous devez vous assurer d’avoir réglé tous les frais, les amendes ou tout autre compte dû à l’Université.

 

Diplômes
Les diplômés recevront un (1) diplôme de format courant (21,6 cm x 26,7 cm).

Si vous désirez une ou des copies supplémentaires de votre diplôme ou un diplôme en grand format (43,2 cm sur 35,6 cm), vous pouvez les commander auprès d’InfoService de l’Université d’Ottawa.

 


Location des toges et des épitoges
Une fois que vous avez fait votre inscription au grade et à la cérémonie, vous devez prendre les dispositions nécessaires pour la location de votre toge et de votre épitoge.

Obligatoire : Le port de la toge et de l’épitoge est obligatoire à la cérémonie pour toutes les personnes qui reçoivent leur diplôme. Les vêtements universitaires pour chacun des programmes menant à un grade de l’Université Saint-Paul comprennent une épitoge particulière.

Le service de location en ligne de toge sera accessible du vendredi 7 avril 2017 à 10 h au mardi 6 juin 2017 à 17 h 30.

Pour que votre expérience soit la meilleure possible, l’Université a retenu les services de location de vêtements universitaires de la compagnie Gaspard LP. En fournissant certains détails à l’avance, vous recevrez votre toge et votre épitoge fraîchement repassées le jour de la cérémonie.  Les frais de location sont de 42 $ à l’avance ou de 62 $ le jour même de la collation des grades.

Location en ligne de la toge et épitoge à l’avance

Le service de location en ligne sera accessible du vendredi 7 avril 2017 à 10 h au mardi 6 juin 2017 à 17 h 30. Après cette date, aucune annulation ne sera permise et aucun remboursement ne sera effectué. Toute modification de votre commande devra être faite avant cette date, en vous rendant sur le site Web de Gaspard LP : utilisez votre adresse électronique et le mot de passe choisi au moment de la réservation.


Retour de la toge
Les toges doivent être retournées dans les 20 minutes suivant la fin de la cérémonie.

 

Photographie
Un photographe professionnel sera sur place.

Vos invités pourront prendre des photos durant la cérémonie, mais devront rester à leur siège pour le faire.

Vous pourrez prendre vos propres photos revêtu de votre toge jusqu’à 20 minutes après la cérémonie.


Merci à l’avance de votre participation