Continuing EDUCATION

Formation hybride

15-22-29 mars

5 avril

13-14 avril (présentiel - Université Saint-Paul - Local 105G)

Certaines réunions fonctionnent mieux que d’autres et vous cherchez une implication plus régulière de vos collaborateurs? Voici une formation qui vous aidera à examiner les techniques de conduite efficace de réunions.

Vous apprendrez à préparer une réunion en fonction de ce qui doit en sortir, à la conduire en tenant compte de la dynamique propre des participants autant que du propos et à la conclure de façon à ce qu’elle produise ses fruits.

Qu’il s’agisse de réunions d’information, de prise de décision ou de créativité, vous connaîtrez ce qu’elles ont en propre et dont il faut tenir compte pour les rendre efficaces.

Les deux premières sessions virtuelles (d’environ 1 h 30 chacune) consisteront

1. à exposer une théorie de la dynamique du groupe restreint qui vous permettra de comparer vos habiletés à une grille technique
2. à puiser dans une grille idéale de préparation d’une réunion ce qu’il faut encore ajouter à votre boîte à outils pour mieux faire.

Suivra une troisième session virtuelle durant laquelle vous recevrez le mandat de conduire réellement un type spécifique de réunion parmi les trois désignées plus haut et de vous y préparer (dans un délai de deux semaines) en complémentarité avec d’autres participants du groupe de formation.

La formation se terminera par une session intensive de 7 h, en présence réelle à l’Université Saint-Paul, où vous conduirez, à tour de rôle, le type de réunion désignée à la troisième session.

Toute personne devant participer à des réunions fonctionnelles ou les conduire : directeur d’entreprise ou de services publics, cadre intermédiaire, gestionnaire, collaborateur, bénévole d’organisations communautaires… Tout personnel administratif ou professionnel scolaire désirant servir sa communauté avec un meilleur impact.  

Cette formation vise

• à procéder à un autoexamen de ses propres techniques d’animation de réunion (préparation incluse)
• et à faire un réel apprentissage d’un type de réunion en tenant compte de la structure propre à cette réunion.

Plus spécifiquement, les personnes participant à la formation

1. Auront examiné la concordance de leur façon d’animer des réunions à la lumière de la théorie du groupe optimal (Y. Saint-Arnaud) telle qu’appliquée à l’animation des réunions (R. Laprée)

N.B. Manuel de base : 8 clés pour réussir vos réunions, R. Laprée; Montréal, Éditions Logiques, 2006.

1. Auront identifié les facteurs à corriger et ceux à intégrer à l’aide d’outils de préparation des réunions présentés en classe virtuelle
2. Auront procédé, sous l’accompagnement virtuel d’un formateur, à la préparation d’une réunion à animer (désignée parmi les réunions d’information, de décision ou de créativité),  
3. Auront animé (chaque collaborateur assumant une partie) la réunion désignée, dont l’exécution sera brièvement commentée par le formateur et le groupe à la suite de sa réalisation.