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Programmes d’échanges

L’Université Saint-Paul a établi des ententes d’échanges avec plusieurs universités du monde. Chaque année, ces ententes permettent aux étudiants de poursuivre des études à l’une des universités partenaires pendant un trimestre ou une année complète. Les cours suivis à l’établissement d’accueil donnent lieu à des équivalences applicables aux fins d’obtention du diplôme à l’établissement d’attache.

Partenaires d'ententes d’échanges

 

En quoi consistent les ententes d’échanges internationales?

Les ententes d’échanges internationales permettent aux étudiants et étudiantes d’élargir leur apprentissage et d’enrichir leurs connaissances dans un environnement culturel différent. Elles leur offrent une occasion unique d’étudier dans une université étrangère pendant un trimestre ou une année scolaire et de recevoir des crédits équivalents à ceux de leur université d’origine. Ces ententes leur permettent en outre de continuer à bénéficier de bourses et de l’aide financière de l’Université Saint-Paul ou du gouvernement provincial ou fédéral.

Qui y est admissible?

Pour être admissibles, les étudiants doivent :

  • être inscrits à temps plein à un programme ordinaire de 1er, 2e ou 3e cycle de l’Université Saint-Paul au moment de la demande;
  • être citoyen canadien ou résident permanent. Les étudiants des programmes coopératifs (Coop) sont admissibles;
  • avoir terminé au moins une année d’études universitaires ou l’équivalent, soit 24 crédits complétés au 1er mars;
  • obtenir leur dossier scolaire de leur faculté;
  • avoir obtenu une moyenne pondérée cumulative d’au moins B (6);
  • maîtriser la langue d’usage de l’établissement d’accueil, le cas échéant;
  • acquitter les droits de scolarité et frais généraux de l’Université Saint-Paul avant leur départ;
  • obtenir une autorisation signée de la Faculté et du bureau des Services internationaux.

Étudiants entrants

  1. Les étudiantes et les étudiants étrangers qui souhaitent étudier à l’Université Saint-Paul dans le contexte d’un échange doivent d’abord s’informer des conditions de participation de leur établissement d’attache auprès de leur bureau des relations internationales.

  2. Les étudiants doivent acquitter les droits de scolarité et les droits généraux de leur établissement d’attache avant de partir pour le Canada. Ils n’ont pas à payer de droits généraux et de scolarité à l’Université Saint-Paul pendant la période d’échange. Cependant, ils doivent assumer les autres dépenses ayant trait au logement, à la nourriture et au voyage, et payer tous les autres frais exigés, y compris l’adhésion au Régime d’assurance-maladie universitaire (RAMU). Ce régime est obligatoire pour tous les étudiantes et étudiants en programme d’échange, sans exception, même s’ils ont contracté une assurance dans leur pays d’attache.

  3. Les dossiers des futurs étudiantes et étudiants doivent être envoyés par le bureau des services internationaux de l’université partenaire à la directrice du Bureau de l'international et des projets spéciaux de l’Université Saint-Paul.

  4. La directrice du Bureau de l'international et des projets spéciaux achemine ensuite les documents à la Faculté aux fins d’évaluation.

  5. La demande approuvée, la Faculté fournit la lettre d’acceptation nécessaire pour obtenir un permis d’étude du gouvernement du Canada, et le bureau des services internationaux prépare une lettre de bienvenue et la trousse d’information.

  6. Les étudiantes et les étudiants reçoivent la documentation du bureau international de l’université d’origine à la fin de juin ou au début de novembre, selon leur période de participation au programme d’échange.

  7. La date limite pour faire une demande est le 15 avril pour une arrivée en septembre (trimestre d’automne). Ce délai peut être reporté au 15 mai si le retard est attribuable à l’examen TOFEL, à l’obtention du relevé officiel ou de la lettre d’acceptation. La date limite peut en outre être remise jusqu’à la fin de juin si le nombre de candidatures est inférieur à 200. La date limite pour faire une demande est le 15 octobre pour une arrivée en janvier (trimestre d’hiver).

  8. Le Bureau de l'international et des projets spéciaux coordonne les services d’accueil selon les renseignements fournis par le bureau international de l’université partenaire (accueil à l’aéroport, logement, visite du campus et de la région, etc.).

  9. Chaque dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :
    • le formulaire Demande au Programme d’échanges du Bureau de l'internatinal et des projets spéciaux ide l’Université Saint-Paul;
    • un relevé de notes officiel (le plus récent) — le relevé doit être en français ou en anglais, ou traduit dans l’une de ces deux langues. Toute traduction doit porter le sceau du bureau international de l’établissement d’attache;
    • une lettre préparée par l’étudiant expliquant l’intérêt qu’il manifeste pour le programme d’échange (c.-à-d. ses objectifs de formation pendant l’échange);
    • une lettre de recommandation d’un membre du corps professoral ou de la direction de l’école, du département ou de la faculté de l’établissement d’attache;
    • un test de compétence linguistique, s’il y a lieu;
    • un curriculum vitae.

Étudiants sortants

  1. Demande d’admission
    1. Les étudiantes et étudiants doivent composer une lettre expliquant leur intérêt, obtenir de leur Faculté l’approbation de leur choix de cours à l’université partenaire et faire signer le formulaire de demande par un responsable de la Faculté.
    2. Afin de compléter la demande, la faculté doit préparer une lettre d’autorisation et un relevé officiel.
    3. Le dossier complété, la Faculté achemine les documents à la directrice des Services internationaux, qui accorde l’autorisation finale.
    4. Il incombe au bureau des Services internationaux d’expédier les demandes à son homologue des universités partenaires.

  2. Lettre d’acceptation
    1. La lettre peut être envoyée directement aux étudiantes et étudiants à l’adresse indiquée sur le formulaire de demande ou au Bureau de l'international et des projets spéciaux de l’Université Saint-Paul.
    2. Les étudiantes et étudiants et le Bureau de l'international et des projets spéciaux doivent s’informer mutuellement dès que la lettre leur parvient.

  3. Passeport et visa
    1. Les étudiantes et étudiants doivent faire une demande de passeport et entreprendre le processus de demande de visa dès qu’ils reçoivent la lettre d’acceptation de l’établissement d’accueil.
    2. Le bureau des Services internationaux fournit l’information nécessaire concernant le visa, le logement et les possibilités de travail au sein de l’université d’accueil.

  4. Inscription à l’Université Saint-Paul
    1. Les étudiantes et étudiants doivent s’inscrire à une année à temps plein ou à un trimestre à l’Université Saint-Paul avant d’entreprendre le processus de demande.
    2. Lorsque les étudiantes et étudiants reçoivent la lettre d’acceptation de l’établissement d’accueil, ils doivent annuler leur inscription aux cours au moyen d’une lettre signée (les télécopies sont acceptées, mais pas les courriels).
    3. Les étudiantes et étudiants doivent signer le formulaire d’annulation de cours de la Faculté.
    4. Les administrateurs de la Faculté mettent l’inscription à jour en y indiquant le code « TRANSFERT DE CRÉDITS ».
    5. Les étudiantes et étudiants doivent acquitter les droits de scolarité et les frais généraux de l’Université Saint-Paul avant leur départ.

  5.  Aide financière et bourses
    1. Les étudiantes et étudiants admissibles à l’aide financière peuvent en bénéficier pendant l’échange. Ils doivent toutefois indiquer clairement leur intention de participer à un échange sur le formulaire de demande d’aide financière.
    2. Pour éviter les retards, les étudiantes et étudiants doivent faire leur demande d’aide financière avant le 1er mai ou le 30 septembre.
    3. Les étudiantes et étudiants qui participent à un échange au cours de l’année universitaire doivent communiquer avec l’agent du bureau des bourses de l’Université Saint-Paul pour discuter des arrangements nécessaires pour recevoir l’aide financière.

  6. Relevés de notes et autres documents officiels des établissements d’accueil
    1. Il incombe aux étudiantes et étudiants d’obtenir un relevé de notes officiel de l’établissement d’accueil.
    2. Dans le cas où l’établissement n’émettrait pas de relevés de notes officiels, l’étudiante ou l’étudiant devra obtenir une lettre ou un certificat officiel de chaque professeur.
    3. Ces documents doivent être préparés sur le papier à en-tête de l’établissement d’accueil, porter le sceau de l’établissement et être signés par une autorité compétente. Le titre du cours, le nombre d’heures de cours par semaine, la durée du cours (dates de début et de fin) et la moyenne du groupe doivent y être clairement indiqués.
    4. Tous les relevés de notes officiels expédiés à l’Université Saint-Paul doivent être en français ou en anglais. Il incombe aux étudiantes et étudiants de faire traduire ces documents, le cas échéant.

  7. Retour à l’Université Saint-Paul
    1. Les étudiantes et étudiants doivent communiquer avec le Bureau de l'international et des projets spéciaux dès leur retour et remettre le relevé de notes officiel de l’établissement d’accueil (ou tout autre document officiel) ainsi que le questionnaire d’évaluation sur leur expérience à l’étranger.
    2. Le deuxième versement de la bourse pour la mobilité étudiante ne se fera qu’après la réception de ces documents.