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Politique d’acquisition de micro-ordinateurs

Objet

L’objet de cette politique est d’établir des responsabilités et des directives concernant l’achat des micro-ordinateurs pour l’Université Saint-Paul. Cette politique décrit le processus d’acquisition ainsi que les normes de configuration, et elle identifie le matériel officiellement approuvé par le SIT.

Raisonnement

Les micro-ordinateurs forment une partie intégrante de l’infrastructure de la technologie de l’information, et les utilisateurs sont devenus dépendants du matériel informatique pour fournir des services essentiels à la clientèle. Il est possible de maintenir un niveau de service élevé grâce à la fiabilité et à l’entretien continu du matériel.

Un fonds d’acquisition a été établi pour l’achat des micro-ordinateurs pour le besoin du personnel de soutien et le personnel enseignant régulier à temps complet. Le SIT reconnaît que l’acquisition d’outils technologiques engendre des dépenses constantes qui requièrent une planification budgétaire à long terme. Il encourage donc l’étalement du matériel informatique afin de maximiser les investissements institutionnels et de réduire les coûts associés au soutien technique et à l’infrastructure. Le soutien et l’entretien techniques, la mise à niveau et le contrôle des effectifs font partie des dépenses cachées du coût total d’acquisition du matériel informatique.

Avantages

• amélioration du processus d’acquisition de nouveaux micro-ordinateurs
• accélération du cycle de déploiement, de réparation et remplacement du matériel
• résolution plus rapide des problèmes techniques
• réduction de la fréquence et des coûts d’entretien du matériel
• définition d’une norme pour l’acquisition des micro-ordinateurs
• optimisation des fonds d’acquisition

Portée

La politique d’acquisition de micro-ordinateurs englobe l’achat de micro-ordinateurs pour le personnel de soutien et le personnel enseignant régulier à temps complet, le laboratoire informatique et les micro-ordinateurs publics dans la bibliothèque Jean-Léon-Allie. Elle n’inclut pas l’achat des licences de logiciels ni le matériel spécifique.

Le matériel suivant n’est pas touché par cette politique. Ce matériel ne sera pas remplacé sur une base régulière, au même titre que les micro-ordinateurs des employés et des professeurs. Cependant, il doit préférablement être acheté par le SIT, afin d’optimiser la performance au sein de l’environnement organisationnel :

• micro-ordinateurs des centres de recherches;
• acquisitions par le fonds de développement personnel;
• suites de montages audio et vidéo et micro-ordinateurs spécialisés du Centre multimédia;
• micro-ordinateurs de l’Institut Métropolite Andrey Sheptytsky;
• micro-ordinateurs de la Librairie Saint-Paul & Canterbury House Bookstore;
• micro-ordinateurs pour utilisation par le personnel de soutien occasionnel;
• tout le matériel spécialisé;
• tout le matériel et les logiciels de serveur, y compris les licences d’emplacement de logiciel;
• toute l’infrastructure du réseau.

Les facultés et services sont invités à rencontrer le SIT lors de la période de planification budgétaire afin de prévoir leurs besoins informatiques particuliers.

Le cycle de remplacement

Le cycle de remplacement pour le matériel informatique régi par cette politique ne devrait pas dépasser cinq ans. Le nouvel équipement acheté dans le cadre de cette politique peut être installé là où les besoins sont les plus pressants. La politique ne garantit pas que les utilisateurs auront un nouveau micro-ordinateur tous les cinq ans. Le cycle de remplacement peut être modifié en fonction de la disponibilité budgétaire.

Normes de configuration

La configuration de base standardisée des micro-ordinateurs est disponible à l’adresse suivante dans l’intranet de l’Université d’Ottawa : http://web5.uottawa.ca/wdc/pcPurchases/fr-standards.php. Les micro-ordinateurs du personnel de soutien seront remplacés selon la configuration mentionnée ci-dessus. Les micro-ordinateurs d’accès public situés à la bibliothèque et au laboratoire informatique seront reconfigurés dans la mesure où une économie significative sera possible.

Responsabilités

L’acquisition de micro-ordinateurs relève du SIT, sous la direction du bureau du vice-rectorat, administration.

La responsabilité de déterminer les besoins informatiques spécifiques de l’utilisateur est partagée entre le superviseur de l’utilisateur et l’administrateur de réseau/soutien technique. Les directeurs de services et les doyens (ou les personnes désignées) sont responsables de prévoir, pour fin budgétaire, les nouveaux besoins informatiques dans leur secteur ainsi que d’en informer le directeur du SIT, chaque année avant la fin de la période de planification budgétaire.

Le SIT est responsable de l’achat, de la réparation, de l’entretien, de la mise à jour, du remplacement, de l’élimination et de l’évaluation du cycle de vie du matériel informatique.

L’utilisateur est responsable de se familiariser et de se conformer aux règles de conduite pour l’utilisation des ressources informatiques.

Type de matériel installé

L’équipement de base standardisé installé est le modèle de bureau (desktop) ou minitour. À cause du montant annuel limité du fond d’acquisition, une demande d’achat de matériel non standardisé (p. ex., le bloc-note ultraportable, la tablette ou autres périphériques) doit être faite par écrit auprès du directeur du SIT. Ces demandes seront révisées par le directeur du SIT et le bureau du vice-rectorat, administration, en consultation avec le directeur du service ou le doyen de la Faculté.

Autres informations

Cette politique devrait être lue avec la politique D-20, « Disposition des biens excédentaires ».

Politique approuvée : le 24 septembre 2002
Dernière modification : le 31 octobre 2007